Excelの基本操作、関数の使い方について初心者向けにまとめました。
Excelの基本操作
- 事前準備
- ファイル共有
- 「ブックの共有」の使い方（複数人で同時編集）
- 豆知識
- xlsxとxlsmファイルの違い
Excel関数の使い方
Excelの基本操作を覚えたら、次は関数の使い方を覚えましょう！
関数は、「Excelの根幹」を握っている超重要なものばかりです。
関数に慣れたら、マクロを使った自動化へステップアップしましょう。
グラフ、表、図の作成
- チャート
- 応用例
時短テクニック集
使いこなせるとExcel作業が段違いで早くなる時短テクニックを以下にまとめました。
- セルを結合せず文字を中央揃え(コピペのトラブル防止)
- 行や列の表示/非表示
- 目をすっきりされるために、特定の列を表示/非表示にします。グループ化を応用した目印付きの方法も解説します。
- 表をテーブル化
- オートフィルをドラッグせずに表の一番下まで適用
- 曜日の列を生成
- テーブルの入力リストを効率よく作成・管理
- ダークテーマ
- Excelを目に優しいダークテーマデザインに変更します。長時間作業していると目の疲れに差が出てきます。
- ファイルに埋め込まれる自分の名前（作成者、最終更新者）を削除
- 操作アシスト
- 「あの操作をするための関数ってなんだっけ?」と曖昧なことを検索できます。
- ウィンドウ枠の固定
- 膨大なデータがあるときに、ヘッダ行や列を追従させてデータを見やすくできる機能
- 条件を選択してジャンプ
- 探したいセル全てを素早く選択
- シートタブに色を付ける
- 確認漏れ防止、シートタブを見やすくするのに便利
- コメント・テキストボックス
- セルやファイルに説明を入れる
- 参照元のトレース
- 計算式内のセルの参照ミスを素早くチェック
【Excel】時短テクニック・便利なショートカット集
Excelでの時短に便利なショートカットについて紹介します。
excel.joho.info
2024.07.07
便利なショートカット集
使いこなせるとExcel作業が段違いで早くなる便利なショートカットを以下にまとめました。
| ショートカット | 動作 |
|---|---|
| [Ctrl] + [C] | コピー |
| [Ctrl] + [V] | 貼り付け |
| [Ctrl] + [X] | 切り取り |
| [Ctrl] + [Z] | 元に戻す |
| [Ctrl] + [A] | 表全体を選択 |
| [Ctrl] + [S] | 上書き保存 |
| [Ctrl] + [1] | セルの書式設定（セルの文字の太さ・大きさデザインなどを変更できる）を開く |
| [Ctrl] + [Tab] | 設定画面のタブを切替 |
| [Esc] | 設定画面を閉じる |
| [Alt] + 矢印キー | セルに入れるデータの候補をリストで表示してくれる（上にあるセルのデータから候補を出す） |
| ［Shift］ ＋ ［Space］ | 「行全体」を選択できます。 |
| [Ctrl］ ＋ ［Space］ | 「列全体」を選択できます。 |
| [Ctrl] + [+]キー | 選択中の行／列の上／左に挿入できます。（テンキーがないノートPCなどは [Ctrl] + [Shift] + [+]キー ） |
| [Ctrl] + [-]キー | 選択中の行／列の上／左に削除できます。（テンキーがないノートPCなどは [Ctrl] + [Shift] + [-]キー ） |
| [Home] / [End] | セル内の先頭／末尾に移動。ノートPCの場合は[Fn]を押しながら。 |
| [Shift] + [Home] / [End] | カーソルの前/後ろを選択。ノートPCの場合は[Fn]を押しながら。 |
| [Ctrl] + [F] | 文字列を検索 |
| [Ctrl] + [H] | 文字列を置換 |
| [Ctrl] + [方向キー] | 値のあるセルまで一瞬でジャンプ |
| [Ctrl[ + [方向キー] | 特定の行や列の選択 |
【Excel】時短テクニック・便利なショートカット集
Excelでの時短に便利なショートカットについて紹介します。
excel.joho.info
2024.07.07
VBAマクロでExcelの作業自動化
VBA（Visual Basic for Applications）とは、Officeソフト上で使えるプログラミング言語です。「マクロ」とも呼ばれ、簡単なプログラムを書いてExcelなどの処理を自動化することができます。
うまく使いこなせば、これまでExcelで手動でポチポチしてた書類作成作業などを自動化できるため非常に便利な機能です。VBAの基礎から応用例までは以下記事で解説しています。
VBA入門速報
VBA（マクロ）で様々な処理を自動化する方法をサンプルコード付きで入門者向けにまとめました。
vba.joho.info