Excelでの時短に便利なショートカットについて紹介します。
時短テクニック集
使いこなせるとExcel作業が段違いで早くなる時短テクニックを以下にまとめました。
- セルを結合せず文字を中央揃え(コピペのトラブル防止)
- 行や列の表示/非表示
- 目をすっきりされるために、特定の列を表示/非表示にします。グループ化を応用した目印付きの方法も解説します。
- 表をテーブル化
- オートフィルをドラッグせずに表の一番下まで適用
- 曜日の列を生成
- テーブルの入力リストを効率よく作成・管理
- ダークテーマ
- Excelを目に優しいダークテーマデザインに変更します。長時間作業していると目の疲れに差が出てきます。
- ファイルに埋め込まれる自分の名前（作成者、最終更新者）を削除
- 操作アシスト
- 「あの操作をするための関数ってなんだっけ?」と曖昧なことを検索できます。
- ウィンドウ枠の固定
- 膨大なデータがあるときに、ヘッダ行や列を追従させてデータを見やすくできる機能
- 条件を選択してジャンプ
- 探したいセル全てを素早く選択
- シートタブに色を付ける
- 確認漏れ防止、シートタブを見やすくするのに便利
- コメント・テキストボックス
- セルやファイルに説明を入れる
- 参照元のトレース
- 計算式内のセルの参照ミスを素早くチェック
便利なショートカット集
使いこなせるとExcel作業が段違いで早くなる便利なショートカットを以下にまとめました。
| ショートカット | 動作 |
|---|---|
| [Ctrl] + [C] | コピー |
| [Ctrl] + [V] | 貼り付け |
| [Ctrl] + [X] | 切り取り |
| [Ctrl] + [Z] | 元に戻す |
| [Ctrl] + [A] | 表全体を選択 |
| [Ctrl] + [S] | 上書き保存 |
| [Ctrl] + [1] | セルの書式設定（セルの文字の太さ・大きさデザインなどを変更できる）を開く |
| [Ctrl] + [Tab] | 設定画面のタブを切替 |
| [Esc] | 設定画面を閉じる |
| [Alt] + 矢印キー | セルに入れるデータの候補をリストで表示してくれる（上にあるセルのデータから候補を出す） |
| ［Shift］ ＋ ［Space］ | 「行全体」を選択できます。 |
| [Ctrl］ ＋ ［Space］ | 「列全体」を選択できます。 |
| [Ctrl] + [+]キー | 選択中の行／列の上／左に挿入できます。（テンキーがないノートPCなどは [Ctrl] + [Shift] + [+]キー ） |
| [Ctrl] + [-]キー | 選択中の行／列の上／左に削除できます。（テンキーがないノートPCなどは [Ctrl] + [Shift] + [-]キー ） |
| [Home] / [End] | セル内の先頭／末尾に移動。ノートPCの場合は[Fn]を押しながら。 |
| [Shift] + [Home] / [End] | カーソルの前/後ろを選択。ノートPCの場合は[Fn]を押しながら。 |
| [Ctrl] + [F] | 文字列を検索 |
| [Ctrl] + [H] | 文字列を置換 |
| [Ctrl] + [方向キー] | 値のあるセルまで一瞬でジャンプ |
| [Ctrl[ + [方向キー] | 特定の行や列の選択 |
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2024.07.07